Technology
Course · 13 lessons · 12 min · In German
Dokumentenmanagement und digitale Prozesse im Mittelstand
Nach diesem Kurs kannst du einen DMS-Rollout planen, Rechnungs- und Vertragsprozesse automatisieren und Compliance-Vorgaben wie NIS2 erfüllen.
By the end, you'll be able to
- Der DMS-Podcast - Prozesse, die wirken – Wie Digitalisierung Mittelstand und Resilienz stärkt
- Rechnet sich die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?
- Digital Workplace: Mehr Effizienz statt Dateichaos
- Digitales Vertragsmanagement: Wettbewerbsvorteile durch smarte Prozesse
Curriculum
13 lessons- 01Der DMS-Podcast - Prozesse, die wirken – Wie Digitalisierung Mittelstand und Resilienz stärktMarkus Höllriegel und Rebecca Lanz sprechen über die Stärkung mittelständischer Unternehmen durch digitale Dokumentenprozesse, warum kleine Digitalisierungsschritte große Wirkung entfalten und welchen Unterschied Prozessoptimierung für die Widerstandsfähigkeit macht. Praxisnahe Einblicke und Erfahrungen rund um Dokumentenmanagement, KI und Zukunftssicherheit – fernab von Buzzwords.
- 02Rechnet sich die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?Markus Höllriegel und Rebecca Lanz analysieren, ob sich die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung für Betriebe am Beispiel eines Lebensmittelgroßhändlers lohnt. Sie diskutieren Zeitersparnis, Kosten, Break-even-Punkt und weitere Aspekte. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de
- 03Digital Workplace: Mehr Effizienz statt DateichaosMarkus Höllriegel und Sophia Brandenburg sprechen im DMS-Podcast über die Herausforderungen unübersichtlicher Dateistrukturen in Unternehmen und wie der Digital Workplace als Lösung mehr Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit bringt. Sie teilen praktische Beispiele und geben Tipps für eine erfolgreiche Einführung. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de
- 04Digitales Vertragsmanagement: Wettbewerbsvorteile durch smarte ProzesseMarkus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, wie digitales Vertragsmanagement mittelständischen Unternehmen hilft, Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren und Prozesse zu optimieren. Sie beleuchten praktische Beispiele, Branchenherausforderungen und geben wertvolle Tipps zur Einführung und Zukunftstrends. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de
- 05Ersetzendes Scannen: Papierberge sicher digitalisierenMarkus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, wie Unternehmen durch ersetzendes Scannen ihre Papierarchive rechtssicher digitalisieren und anschließend entsorgen können. Sie erklären die rechtlichen Grundlagen, den Prozess und die Vorteile für Effizienz und Sicherheit. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de
- 06Dokumentenmanagement in der Variantenfertigung: Prozesse meistern und Kosten senkenMarkus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren die Herausforderungen der Variantenfertigung und wie strukturiertes Dokumentenmanagement und Workflow-Systeme helfen, komplexe Prozesse zu beherrschen. Sie beleuchten Risiken, Lösungsansätze und Erfolgsfaktoren für eine effiziente Dokumentenlenkung im Unternehmen. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Sources ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme, Anforderungen an Dokumentation und Rückverfolgbarkeit DIN EN 10204 – Werkstoffprüfzeugnisse für metallische Erzeugnisse Produkthaftungsgesetz und Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit im Maschinenbau Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – Dokumentationspflichten für Unternehmen
- 07Intelligent Document Processing: Zukunft der automatisierten DokumentverarbeitungErfahren Sie im DMS-Podcast, wie IDP mit KI die Dokumentenverarbeitung revolutioniert, Kosten senkt und Wettbewerbsfähigkeit steigert – Effizienz für Ihr Unternehmen. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de
- 08Effiziente Dokumentenprozesse: eine Plattform für alle AbteilungenErfahren Sie, wie DocuWare als zentrale Plattform dokumentbasierte Abläufe in allen Unternehmensbereichen transformiert, Compliance mit E-Rechnung und NIS2 sichert und KI für intelligente Dokumentenverarbeitung nutzt. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen: 1. Bundesfinanzministerium FAQ E-Rechnung: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html 2. BSI NIS-2 regulierte Unternehmen: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/nis-2-regulierte-unternehmen_node.html 3. Bundesregierung NIS-2 Umsetzung: https://www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/nis-2-richtlinie-deutschland-2373174 4. DocuWare Intelligent Document Processing: https://start.docuware.com/de/intelligent-document-processing 5. DocuWare E-Rechnungspflicht: https://start.docuware.com/de/elektronische-rechnungen-pflicht 6. DocuWare Rechnungsverarbeitung: https://start.docuware.com/de/rechnungsverarbeitung/alle-eingangsrechnungen-automatisch-verarbeiten 7. DocuWare Qualitätsmanagement: https://start.docuware.com/de/qualitaetsmanagement-loesung 8. IHK Frankfurt E-Rechnungspflicht 2025: https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774
- 09KI in Geschäftsprozessen: Chancen, Risiken und VerantwortungMarkus Höllriegel und Rebecca Lanz diskutieren im DMS-Podcast die realistische Anwendung von Künstlicher Intelligenz in den dokumentbasierten Geschäftsprozessen von Unternehmen. Sie beleuchten Chancen, Gefahren und den richtigen Umgang mit KI im Mittelstand jenseits von Hypes und Marketingversprechen. https://www.dms-gmbh.de/kontakt/
- 10NIS2-Richtlinie verstehen: So schützt sich der Mittelstand vor CyberangriffenErfahren Sie, wie die NIS2-Richtlinie Mittelstand und Lieferketten schützt, welche Pflichten auf Geschäftsführung zukommen und wie DocuWare bei der Umsetzung hilft. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen 1. NIS2-Richtlinie (EU) 2022/2555 vom 14. Dezember 2022 2. BSI-Standards 200-1 bis 200-4 für Informationssicherheitsmanagementsysteme 3. ISO/IEC 27001 - Information Security Management 4. Deutscher Gesetzesentwurf zur NIS2-Umsetzung, Kabinettsbeschluss vom 30. Juli 2025
- 11ISO 50001 vs. EMAS: Energiemanagement und Compliance digital meisternErfahren Sie die strategischen Unterschiede zwischen ISO 50001, Energiemanagement und EMAS, Umweltmanagement, und wie ein Enterprise Content Management System Dokumentation und Audits effizient unterstützt. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen ISO 50001:2018 - Energiemanagementsysteme - Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS III) in der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 und 2018/2026 Gesetz über Energiedienstleistungen und andere Energieeffizienzmaßnahmen (EDL-G) EU-Empfehlung 2003/361/EG - KMU-Definition ISO 14001:2015 - Umweltmanagementsysteme Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)
- 12Deadline 2027: Die digitale Personalakte und der § 8 BVVDie Schonfrist läuft ab: Ab dem 1. Januar 2027 ist die elektronische Führung von Entgeltunterlagen gemäß § 8 BVV für Unternehmen verpflichtend. Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, was dieser technologische Umbruch für den Mittelstand bedeutet. Wir klären, warum es bei der digitalen Personalakte um weit mehr als nur Compliance geht – nämlich um die Sicherung von Prozess-Know-how und echte operative Souveränität in der HR-Abteilung.Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.deoder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25Website: https://www.dms-gmbh.de12 min
- 13Warum professionelles Dokumentenmanagement gerade für kleine Betriebe unverzichtbar istEntdecken Sie, wie kleine Unternehmen durch professionelles DMS Risiken minimieren, DSGVO einhalten und Cyberangriffe abwehren können – für mehr Effizienz und Rechtssicherheit. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: kontakt@dms-gmbh.de oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de
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